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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Stand: 13.11.2026

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, wozu wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben. Rechtsgrundlage ist vor allem die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG).

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Astek Asphalttechnik
Inhaber Sven Heimer
Kiesweg 29
35396 Gießen

Telefon: 0641 93923251
E-Mail: info@fugenverguss-astek.de

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern, gehostet. Die Website besteht aus reinen HTML-Seiten. Schriften und Skripte liegen auf unserem eigenen Server, es werden keine Inhalte von Dritten nachgeladen.

Wenn Sie die Website aufrufen, übermittelt Ihr Browser automatisch Daten an den Server. Der Server speichert diese vorübergehend in sogenannten Logfiles:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • aufgerufene Seite bzw. Datei
  • übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode (Erfolg oder Fehler)
  • Website, von der Sie zu uns kommen (Referrer)
  • Browsertyp und -version sowie Betriebssystem

Diese Daten brauchen wir, um die Seiten auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Servers zu gewährleisten und Angriffe zu erkennen. Wir führen sie nicht mit anderen Daten über Sie zusammen und werten sie nicht für Werbung oder Profile aus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und fehlerfreie Betrieb der Website.

Speicherdauer: Die Logfiles werden automatisch gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Länger bewahren wir sie nur auf, wenn sie zur Aufklärung eines Angriffs oder einer Rechtsverletzung benötigt werden.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (siehe Abschnitt 6).

3. Kontaktformular

Auf der Seite „Kontakt“ können Sie uns über ein Formular schreiben. Dabei verarbeiten wir die Angaben, die Sie eintragen:

  • Name
  • Firma
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Betreff
  • Nachricht

Welche Felder Pflichtfelder sind, sehen Sie im Formular. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Wenn Sie Pflichtfelder nicht ausfüllen, können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten.

Ablauf: Beim Absenden wird Ihre Eingabe verschlüsselt (HTTPS) an einen Server übertragen, den wir selbst betreiben (Workflow-Server auf einem gemieteten Server der Hostinger International Limited in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland). Von dort wird Ihre Anfrage als E-Mail an unser Postfach info@fugenverguss-astek.de weitergeleitet. Die E-Mail wird über Microsoft Outlook (Microsoft 365) versandt; Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (siehe Abschnitt 6).

Ihre Daten werden dort nur verarbeitet, um die Anfrage per E-Mail weiterzuleiten. Technische Protokolle des Servers verwenden wir nur zur Fehlerbehebung.

Zweck: Wir verwenden Ihre Angaben ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen oder einen Termin abzustimmen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, wenn sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen bezieht (z. B. Anfrage zu einem Angebot). In allen anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die effektive Bearbeitung von Anfragen.

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Kommt es zu einem Vertrag, bewahren wir die Unterlagen so lange auf, wie es das Gesetz verlangt (siehe Abschnitt 7).

4. Direkte Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) oder lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Bitte beachten Sie, dass E-Mails ohne Zusatzverschlüsselung auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden können. Unser E-Mail-Postfach wird über Microsoft 365 (Microsoft Outlook) betrieben; Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

5. Keine Cookies, kein Tracking, keine Einbettung von Drittanbietern

Diese Website setzt keine Cookies und speichert auch sonst nichts auf Ihrem Endgerät: Sie nutzt weder den lokalen Speicher noch den Sitzungsspeicher Ihres Browsers (localStorage, sessionStorage) noch ähnliche Techniken. Wir verwenden keine Analyse- oder Webstatistik-Werkzeuge (z. B. Google Analytics), keine Werbe- oder Conversion-Tracking-Dienste und keine Social-Media-Plugins. Eine Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner) ist deshalb nicht nötig.

Karten, Videoplattformen oder Schriftarten von Dritten werden nicht eingebunden:

  • Videos auf dieser Website liegen auf unserem eigenen Server und werden ohne Drittanbieter abgespielt.
  • Schriften und Skripte werden lokal von unserem Server geladen.
  • Für den Standort gibt es nur einen einfachen Link zu Google Maps (siehe Abschnitt 8). Es wird keine Karte eingebettet.

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen, und erstellen keine Profile (Art. 22 DSGVO).

6. Empfänger der Daten, Auftragsverarbeiter, Drittländer

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, soweit das für die oben genannten Zwecke nötig ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. aufgrund einer gerichtlichen Anordnung). Empfänger sind:

  • Hostinger (Hosting der Website und Betrieb des Workflow-Servers). Hostinger verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Hostinger setzt nach eigenen Angaben Unterauftragsverarbeiter ein und kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für Übermittlungen in Drittländer ohne Angemessenheitsbeschluss sind laut Hostinger EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) vereinbart. Der Workflow-Server steht in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main, Deutschland. Auch die Website wird in einem Rechenzentrum in der EU betrieben.
  • Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland (E-Mail-Postfach und Versand der Formular-E-Mail über Microsoft 365). Microsoft verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt, soweit nicht Unterauftragsverarbeiter von Hostinger Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (siehe oben). Soweit Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, geschieht das nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, also bei einem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder mit Standardvertragsklauseln. Das frühere „EU-US Privacy Shield“ spielt keine Rolle mehr.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Danach werden sie gelöscht oder gesperrt, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen oder wir benötigen die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Gesetzliche Fristen sind zum Beispiel:

  • Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO)
  • Buchungsbelege: 8 Jahre (§ 147 AO)
  • Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse: 10 Jahre (§ 147 AO)

Die Fristen beginnen jeweils mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist.

8. Links zu anderen Anbietern (Instagram, Facebook, WhatsApp, Google Maps)

Auf dieser Website finden Sie Links zu Instagram, Facebook, WhatsApp und zu Google Maps. Es handelt sich ausschließlich um einfache Links. Es werden keine Inhalte dieser Anbieter eingebettet, und beim bloßen Aufruf unserer Seite fließen keine Daten an diese Anbieter.

Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Der jeweilige Anbieter erhält dann Daten von Ihrem Browser (zum Beispiel Ihre IP-Adresse) und verarbeitet diese nach seiner eigenen Datenschutzerklärung. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Wenn Sie uns über WhatsApp schreiben, gilt für die Kommunikation die Datenschutzerklärung von WhatsApp. Wir bitten Sie, über diesen Weg keine sensiblen Daten zu senden.

9. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Bestätigung verlangen, ob wir Daten über Sie verarbeiten, und Auskunft über diese Daten, die Zwecke, die Empfänger, die geplante Speicherdauer und die Herkunft der Daten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können unrichtige Daten berichtigen und unvollständige Daten vervollständigen lassen.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer gesetzlicher Grund entgegensteht.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können verlangen, dass Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet werden, wenn
    • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, solange wir sie prüfen,
    • die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber die Löschung ablehnen,
    • wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
    • Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere Gründe überwiegen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln lassen, soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Derzeit holen wir über diese Website keine Einwilligungen ein.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Abschnitt 1 genannte Adresse, am einfachsten per E-Mail an info@fugenverguss-astek.de. Die Ausübung ist kostenfrei. Zum Schutz Ihrer Daten können wir einen Nachweis Ihrer Identität verlangen.

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Wilhelmstraße 7, 65185 Wiesbaden (Hausanschrift)
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
https://datenschutz.hessen.de

11. Datensicherheit

Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website sowie zwischen dem Kontaktformular und unserem Workflow-Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS, früher „SSL“). Sie erkennen das am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Darüber hinaus treffen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen, und prüfen diese bei Bedarf.

12. Aktualität und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 13.11.2026. Wenn wir die Website ändern (zum Beispiel neue Funktionen oder Dienste einbinden) oder sich die Rechtslage ändert, passen wir sie an. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie auf dieser Seite.